Wersja: 1
Data publikacji: 15.01.2026
Data wejścia w życie: 15.01.2026

§ 1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy dokument stanowi Ogólne Warunki Umowy (dalej jako “OWU”) i określa zasady wykonywania umowy o świadczenie usług polegającej na realizacji pre-kampanii crowdfundingowej (dalej jako “Umowa”), zawartej pomiędzy Emiteo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koszalinie (75-712) przy ul. Wojska Polskiego 24-26, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000820021, NIP nr 6692555733, kapitał zakładowy 121.250,00 zł, działającą jako Zleceniobiorca, a podmiotem zawierającym umowę jako Zleceniodawca, dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z osobna Stroną.

2. OWU stanowią załącznik do Umowy i są jej integralną częścią. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy a postanowieniami OWU, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, chyba że Umowa stanowi inaczej.

3. OWU są udostępniane i publikowane na stronie internetowej Zleceniobiorcy. Umowa może wskazywać adres strony internetowej, na której publikowane są OWU. Zleceniobiorca zapewnia dostęp do aktualnej wersji OWU oraz do informacji o dacie obowiązywania danej wersji.

4. OWU mogą być aktualizowane przez Zleceniobiorcę. Aktualizacja OWU następuje poprzez opublikowanie na stronie internetowej Zleceniobiorcy nowej wersji OWU wraz z oznaczeniem numeru wersji oraz daty wejścia w życie (dalej jako “Nowa Wersja”).

5. Z zastrzeżeniem ust. 6–9 poniżej, w relacjach Stron obowiązuje Nowa Wersja od dnia jej wejścia w życie wskazanego w treści Nowej Wersji, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 (czternastu) dni od dnia poinformowania Zleceniodawcy o publikacji Nowej Wersji, chyba że:

1. aktualizacja ma charakter wyłącznie porządkujący lub redakcyjny i nie wpływa na prawa lub obowiązki Zleceniodawcy, albo

2. aktualizacja wynika bezpośrednio ze zmiany przepisów prawa lub decyzji organów uprawnionych, a wcześniejsze wejście w życie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z prawem.

6. Informacja o publikacji Nowej Wersji zostanie przekazana Zleceniodawcy co najmniej w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany w Umowie lub w inny sposób przewidziany w Umowie dla składania oświadczeń i zawiadomień. Informacja zawiera co najmniej numer wersji OWU, datę wejścia w życie oraz miejsce publikacji OWU. 

7. Zmiany OWU nie naruszają praw i obowiązków Stron powstałych przed dniem wejścia w życie Nowej Wersji, w szczególności nie wpływają na rozliczenia dotyczące okresów sprzed tej daty, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają odmiennego ukształtowania postanowień lub Strony postanowią inaczej.

8. Pojęcia pisane wielką literą, w szczególności: Umowa, Strona Prekampanii, Strona Pre-Kampanii, Prekampania, Panel Emitenta, Usługi, Akcje Nowej Emisji, Spółka, platforma finansowania społecznościowego, mają znaczenie nadane im w Umowie, chyba że postanowienia OWU stanowią inaczej.

9. Ilekroć w OWU mowa jest o formie pisemnej pod rygorem nieważności, oznacza to formę pisemną w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, chyba że Umowa stanowi inaczej.

§ 2 Zakres regulacji OWU

1. OWU określają w szczególności zasady współdziałania Stron, obowiązki Zleceniodawcy, zasady przeprowadzania procedury due diligence Zleceniodawcy, warunki udostępnienia oraz korzystania ze znaków towarowych i materiałów Zleceniodawcy, jak również zasady udzielenia i korzystania z dostępu do Panelu Emitenta.

2. Szczegółowy zakres Usług oraz pozostałe prawa i obowiązki Stron mogą wynikać z Umowy oraz załączników do Umowy. W zakresie nieuregulowanym Umową i OWU zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

§ 3 Obowiązki Zleceniodawcy

1. Do obowiązków Zleceniodawcy w ramach Umowy, oprócz zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy, należy:

1. 1. udostępnianie Zleceniobiorcy danych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy;

   2. dołożenie należytej staranności celem zapewnienia Zleceniobiorcy współdziałania Zleceniodawcy i jego personelu w granicach wyznaczonych celem Umowy oraz umożliwienia należytego wykonywania przez niego Usług w sposób możliwie efektywny.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się ponadto do nie zawierania, bez uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zleceniobiorcy, jakiejkolwiek umowy, której przedmiot jest tożsamy, choćby częściowo, z przedmiotem niniejszej Umowy, jak również umowy, której przedmiotem będzie świadczenie usług związanych z finansowaniem społecznościowym, z podmiotem konkurencyjnym w stosunku do Zleceniobiorcy, w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia zakończenia publikacji Strony Prekampanii na prowadzonej przez Zleceniobiorcę platformie finansowania społecznościowego. Zleceniodawca zobowiązuje się ponadto spowodować, że wskazana umowa nie zostanie zawarta przez jakikolwiek z  jego podmiotów powiązanych, w szczególności podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust.1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

3. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust.2 powyżej, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Zleceniobiorcy w kwocie 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia zobowiązania. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zleceniobiorcę odszkodowania ponad wartość zastrzeżonej kary umownej. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty od Zleceniobiorcy.

4. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia prowizyjnego w wysokości 2,5% (dwa i pół procent) netto środków pozyskanych ewentualnie przez Zleceniodawcę lub jego podmioty powiązane od podmiotów, które dokonają zapisu na tzw. alert inwestora, o którym mowa w pkt 5 preambuły Umowy, o ile finansowanie to zostanie pozyskane poza planowaną emisją akcji w ramach kampanii crowdfundingowej na platformie www.emiteo.pl, która ma nastąpić po okresie pre-kampanii regulowanej niniejszą Umową. Wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie powiększone o kwotę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami i płatne będzie w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty przez Zleceniodawcę od Zleceniobiorcy. Wynagrodzenie prowizyjne będzie należne Zleceniobiorcy niezależnie od formy finansowania pozyskanego przez Zleceniodawcę lub jego podmioty powiązane i dotyczyć będzie przypadków pozyskania finansowania przez Zleceniodawcę lub jego podmioty powiązane w okresie od dnia zawarcia Umowy do upływu okresu 12 (dwunastu) miesięcy od dnia zakończenia publikacji Strony Prekampanii na prowadzonej przez Zleceniobiorcę platformie finansowania społecznościowego. W celu uniknięcia wątpliwości, wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, będzie należne tylko w przypadkach pozyskania finansowania od podmiotów, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej i dotyczy finansowania pozyskanego poza planowaną emisją akcji w ramach kampanii crowdfundingowej na platformie emiteo.pl. W celu ustalenia wysokości wynagrodzenia prowizyjnego Zleceniodawca zobowiązuje się udzielić Zleceniobiorcy, w terminie przez niego wskazanym, wszelkich informacji o pozyskaniu finansowania od podmiotów wskazanych w niniejszym ust.4, w szczególności o kwocie tego finansowania.

§ 4 Procedura due diligence Spółki

1. Strony zgodnie postanawiają, że rozpoczęcie publikacji Strony Prekampanii na platformie finansowania społecznościowego Emiteo, prowadzonej przez Zleceniobiorcę, nastąpi po uprzednim przeprowadzeniu przez Zleceniobiorcę badania stanu prawnego i faktycznego Spółki (procedura due diligence) oraz pod warunkiem podjęcia przez zarząd Zleceniobiorcy uchwały o pozytywnym wyniku procedury due diligence oraz dopuszczeniu Strony Pre-Kampanii do publikacji na platformie finansowania społecznościowego prowadzonej przez Zleceniobiorcę.

2. W celu umożliwienia Zleceniobiorcy przeprowadzenia procedury due diligence, Spółka zobowiązuje się do przedstawienia Zleceniobiorcy w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy informacji i dokumentów wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy. Spółka zobowiązuje się ponadto do przedstawienia innych informacji i dokumentów, które będą niezbędne do przeprowadzenia procedury due diligence, o które ewentualnie zwróci się Zleceniobiorca.

3. Zleceniobiorca przeprowadzi procedurę due diligence Spółki w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania informacji i dokumentów, o których mowa w ust.2 powyżej, oraz w tym samym terminie poinformuje Spółkę o wyniku przeprowadzonego badania. Termin badania oraz poinformowania Spółki o jego wyniku może ulec przedłużeniu jeżeli Strony wspólnie tak postanowią. W przypadku negatywnego wyniku procedury due diligence, Strona Prekampanii nie zostanie dopuszczona do publikacji na platformie finansowania społecznościowego prowadzonej przez Zleceniobiorcę, a Zleceniobiorca będzie uprawniony do rozwiązania Umowy.  

§ 5 Udostępnienie znaków towarowych Zleceniodawcy

1. Na potrzeby wykonania Umowy, w szczególności w celu umiejscowienia znaku towarowego na Stronie Prekampanii, Zleceniodawca udziela Zleceniobiorcy nieodpłatnej oraz niewyłącznej licencji do używania słowno-graficznych znaków towarowych, które zostaną przekazane Zleceniobiorcy po dniu zawarcia Umowy w celu wykonania Usług (dalej jako „Znaki Towarowe”), jak również nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do używania wszelkich materiałów przekazywanych Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w wykonaniu Umowy lub zamieszczonych w mediach społecznościowych Zleceniodawcy, które mogą stanowić przedmiot autorskich praw majątkowych lub praw własności przemysłowej (dalej jako „Materiały”).

2. Licencja, o której mowa w ust.1 powyżej, udzielana jest na następujących polach eksploatacji:

1. umieszczanie Znaków Towarowych oraz Materiałów na stronach internetowych Zleceniobiorcy;

2. umieszczanie Znaków Towarowych oraz Materiałów w materiałach promocyjnych Zleceniobiorcy oraz materiałach promocyjnych Zleceniodawcy przygotowywanych przez Zleceniobiorcę;

3. edycja Materiałów w celu udostępnienia ich na stronach internetowych, o których mowa powyżej w pkt a), oraz w materiałach promocyjnych, o których mowa w pkt b) powyżej,

4. wprowadzanie do pamięci komputera, zapis trwały i czasowy oraz tworzenie kopii Znaków Towarowych oraz Materiałów,

5. używanie Znaków Towarowych oraz Materiałów w przypadku wywiadów, artykułów oraz nagrań na portalach informacyjnych.

3. Zleceniodawca oświadcza, że:

4. posiada prawa wyłączne do Znaków Towarowych oraz posiadać będzie wyłączne prawo do Materiałów na moment ich przekazania Zleceniobiorcy oraz zamieszczenia w mediach społecznościowych Zleceniodawcy,

5. wykorzystywanie przez Zleceniobiorcę Znaków Towarowych oraz Materiałów w celach i zakresie określonym w niniejszej Umowie nie będzie naruszać praw ani dóbr osobistych podmiotów trzecich, ani przepisów obowiązującego prawa, a wszelkie takie Materiały oraz Znaki Towarowe wolne będą od wad fizycznych i prawnych.

6. W przypadku podniesienia jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich w stosunku do Zleceniobiorcy związanych z używaniem Znaków Towarowych lub Materiałów, Zleceniodawca zobowiązuje się zwolnić Zleceniobiorcę z wszelkiej odpowiedzialności w stosunku do osób trzecich.

7. Licencja na używanie Znaków Towarowych oraz Materiałów udzielana jest okres 10 (dziesięciu) lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

8. Zleceniobiorca jest uprawniony do udzielania dalszych licencji (sublicencji) na używanie Znaków Towarowych oraz Materiałów jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy, pod rygorem nieważności.

§ 6 Dostęp do Panelu Emitenta

1. W ramach Usług świadczonych na podstawie Umowy Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy dostępu do “Panelu Emitenta”, który stanowi funkcjonalność platformy prowadzonej przez Zleceniobiorcę, dostępną pod adresem emiteo.pl/panel, która zawiera m.in. zagregowane statystyki oraz dane dotyczące inwestorów oraz pre-kampanii i jej wyników/emisji Akcji Nowej Emisji.

2. W ramach Panelu Emitenta Zleceniodawca posiadać będzie dostęp do następujących danych dotyczących inwestora/potencjalnego inwestora: data i status transakcji dokonywanej za pośrednictwem platformy przez inwestora, kwota zamówienia złożonego przez inwestora (tj. zapisu na akcje w ramach emisji Akcji Nowej Emisji), status inwestora (doświadczony/niedoświadczony) posiadany przez inwestora, imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, data urodzenia, numer telefonu, adres poczty elektronicznej inwestora, rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu tożsamości, kraj wydania dokumentu tożsamości, data ważności dokumentu tożsamości, status rezydenta, data zapisu na newsletter złożonego przez potencjalnego inwestora, kwota niewiążącej deklaracji, którą potencjalny inwestor zamierza zainwestować w projekt realizowany przez Zleceniodawcę, informacja o wyrażeniu przez potencjalnego inwestora zgody na kontakt w celach marketingowych na rzecz Zleceniodawcy.

3. W ramach Panelu Emitenta Zleceniodawca posiadać będzie ponadto dostęp do szczegółowych statystyk dotyczących pre-kampanii oraz emisji Akcji Nowej Emisji, tj. w szczególności sumy nie wiążących deklaracji, którą potencjalni inwestorzy zamierzają zainwestować w projekt realizowany przez Zleceniodawcę (tzw. alerty inwestora), liczby deklaracji oraz ich średniej kwoty, liczby potencjalnych inwestorów, którzy pozostawili zgodę na kontakt telefoniczny, sumy złożonych zapisów na Akcje Nowej Emisji (w tym zapisów opłaconych), danych dotyczących płatności za Akcje Nowej Emisji, danych o ewentualnej rezygnacji z zapisów na Akcje Nowej Emisji.

4. Udzielenie dostępu do Panelu Emitenta nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy po uprzednim przekazaniu Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę danych osób będących przedstawicielami Zleceniodawcy, które mają być uprawnione do dostępu do Panelu Emitenta (dane - imię, nazwisko, pełniona funkcja, adres poczty elektronicznej). Dane te zostaną przesłane Zleceniobiorcy na adres poczty elektronicznej wskazany w Umowie. Zleceniodawca jest uprawniony do wskazania nie więcej niż 3 (trzech) swoich przedstawicieli uprawnionych do dostępu do Panelu Emitenta. Zleceniodawca może aktualizować listę swoich przedstawicieli uprawnionych do dostępu do Panelu Emitenta.

5. Udzielenie dostępu do Panelu Emitenta nastąpi poprzez przesłanie do wskazanych przedstawicieli Zleceniodawcy danych do pierwszego logowania do Panelu Emitenta. Dane te zostaną przesłane na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zleceniodawcę.

6. Dostęp do Panelu Emitenta możliwy jest tylko po uprzednim zalogowaniu, tj. po wpisaniu loginu i hasła dostępu. W przypadku pierwszego logowania przez przedstawiciela Zleceniodawcy, jest on zobowiązany do: (i) ustawienia nowego unikalnego hasła, które będzie przeznaczone do późniejszego logowania do Panelu Emitenta oraz (ii) podania dodatkowych danych (numer telefonu), które będą wykorzystywane do późniejszych logowań do Panelu Emitenta w ramach tzw. uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). Przedstawiciel Zleceniodawcy ma możliwość zmiany hasła w każdym czasie poprzez podanie aktualnego i nowego hasła w odpowiedniej zakładce dostępnej po zalogowaniu się na swoje konto w Panelu Emitenta. Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwość ustanowienia minimalnych wymogów co do hasła (w szczególności minimalnej długości hasła) w celu odpowiedniego zabezpieczenia haseł.

7. Zleceniodawca zobowiązuje się spowodować, że jego przedstawiciele zachowają w poufności dane niezbędne do zalogowania się na konto przedstawiciela, tak aby dostępu do nich nie uzyskały nieuprawnione osoby trzecie. Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniobiorcy o każdej stwierdzonej próbie zalogowania się na konto jego przedstawiciela w Panelu Emitenta przez nieuprawnioną osobę trzecią, a Zleceniobiorca jest uprawniony do podjęcia niezbędnych środków mających na celu zablokowanie możliwości zalogowania się na konto przez nieuprawnioną osobę trzecią. 

8. Zleceniodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przechowywanie przez jego przedstawicieli danych dostępowych do konta na Panelu Emitenta oraz innych danych uwierzytelniających i informacji i/lub dokumentów dotyczących tego konta, w sposób poufny, przez cały czas w bezpiecznym miejscu. Przedstawiciel Zleceniodawcy nie jest uprawniony do zezwalania komukolwiek na dostęp do konta w Panelu Emitenta. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niezapewnienia przez Zleceniodawcę lub jego przedstawiciela bezpieczeństwa konta w Panelu Emitenta lub z jego nieuprawnionego użycia.

9. Zleceniodawca zobowiązuje się korzystać z Panelu Emitenta wyłącznie w celach związanych z wykonaniem Umowy. Zleceniodawca nie jest uprawniony do wykorzystywania danych pozyskanych w ramach Panelu Emitenta w innych celach niż wykonanie Umowy bez uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zleceniobiorcy. 

10. Zleceniodawca w ramach korzystania z Panelu Emitenta zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieganie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Zleceniobiorca oświadcza, że poinformował w polityce prywatności prowadzonej przez niego platformy o możliwości przekazywania danych osobowych użytkowników platformy w związku z korzystaniem przez Zleceniodawcę (Właściciela Projektu) z Panelu Emitenta oraz o celach i podstawie prawnej przetwarzania danych w tym zakresie. Strony zgodnie oświadczają, że nie zawierają osobnej umowy powierzenia Zleceniodawcy przetwarzania danych osobowych, z uwagi na to, że Zleceniodawca samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania tych danych osobowych, a tym samym jest samodzielnym administratorem w odniesieniu do danych osobowych przekazywanych mu przez Zleceniobiorcę.

11. Zleceniodawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich naruszeniach bezpieczeństwa danych osobowych dostępnych w Panelu Emitenta, w tym o skali naruszenia oraz podjętych krokach mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa danych osobowych. Zleceniodawca jest zobowiązany udzielić Zleceniobiorcy niezbędnych informacji w celu wywiązania się z obowiązku zgłoszenia naruszenia danych osobowych organowi nadzorczemu lub zawiadomienia osób, których dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych. 

12. Dostęp do Panelu Emitenta udzielany jest Zleceniodawcy na czas wykonywania Umowy. Strony mogą przedłużyć okres dostępu do Panelu Emitenta dla Zleceniodawcy na podstawie osobnego porozumienia.

13. Zleceniobiorca jest uprawniony do natychmiastowego odebrania Zleceniodawcy oraz jego przedstawicielom dostępu do Panelu Emitenta w przypadku:

1. rozwiązania przez jakąkolwiek ze Stron umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od niej zgodnie z postanowieniami Umowy lub obowiązującymi przepisami lub

2. korzystania z Panelu Emitenta przez Zleceniodawcę lub jego przedstawiciela w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub obowiązującymi przepisami.
   

§ 7 Postanowienia końcowe

1. OWU wchodzą w życie w dacie wskazanej w nagłówku OWU i mają zastosowanie do Umów, do których zostały dołączone jako załącznik lub do których Umowa odsyła. 

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie lub OWU mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia OWU zostałyby uznane przez sąd lub inną właściwą władzę za nieważne lub nie nadające się do wykonania w całości lub części, pozostałe postanowienia OWU i pozostałe części kwestionowanych postanowień pozostaną w mocy. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne lub nie nadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, odzwierciedlające pierwotną wolę Stron.

4. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku podjęcia decyzji Stron co do przeprowadzenia emisji akcji Zleceniodawcy na platformie finansowania społecznościowego prowadzonej przez Zleceniobiorcę, warunki współpracy w tym zakresie będą uregulowane odrębną umową.

5. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego, o ile Umowa nie stanowi inaczej.

6. OWU zostały ustalone uchwałą zarządu Zleceniobiorcy wskazaną w nagłówku OWU i są udostępniane na stronie internetowej Zleceniobiorcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią, pobranie oraz utrwalenie.