Czym jest i po co Ci podpis kwalifikowany?

Postępująca cyfryzacja sprawia, że coraz więcej spraw możesz załatwić, nie wychodząc z domu — o ile jesteś w stanie potwierdzić swoją tożsamość.

Potwierdzanie tożsamości w formie elektronicznej

Jak tego dokonać? Najczęściej elektroniczna weryfikacja tożsamości przebiega za pomocą jednego z dwóch narzędzi:

• profilu zaufanego (który przypisany jest do konkretnego numeru PESEL),

• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

To właśnie na tym drugim rozwiązaniu skupimy się w tym artykule.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Oznacza to, że podpisany dokument jest w pełni wiążący prawnie — także w postępowaniu sądowym, przy składaniu deklaracji podatkowych, podpisywaniu umów czy przesyłaniu sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego.

Aby jednak podpis kwalifikowany był ważny, musi być poświadczony certyfikatem kwalifikowanym, wydanym przez jeden z podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne.

Do czego wykorzystasz kwalifikowany podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany przydaje się w wielu sytuacjach, np. przy:

• podpisywaniu umów i dokumentów firmowych w formie elektronicznej,

• wysyłce sprawozdań finansowych do urzędów,

• składaniu e-deklaracji podatkowych,

• uczestnictwie w przetargach elektronicznych,

• podpisywaniu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),

• potwierdzaniu transakcji w bankowości elektronicznej,

• wysyłaniu pisma procesowego w sądowym postępowaniu upominawczym,

• podpisywaniu faktur elektronicznych.

Jednym z dokumentów, które możesz podpisać w ten sposób, jest formularz zapisu na akcje (w przypadku Spółki Akcyjnej i Spółki Komandytowo-Akcyjnej) lub umowa objęcia akcji (w przypadku Prostej Spółki Akcyjnej) podczas emisji na naszej platformie.

Jak założyć kwalifikowany podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców — jest to bowiem usługa oferowana nie przez państwo (jak w przypadku profilu zaufanego), a prywatne firmy. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji.

Aby rozpocząć korzystanie z kwalifikowanego podpisu:

1. Wybierz dostawcę usługi.

2. Zweryfikuj swoją tożsamość — możesz to zrobić online lub w wybranej placówce.

3. Opłać zestaw do składania podpisów.

W skład zestawu zwykle wchodzą: specjalna karta kryptograficzna, czytnik kart oraz oprogramowanie do podpisywania dokumentów w formacie PDF lub innych plikach elektronicznych.

Cena zestawu wynosi około 300 złotych.

Podpis jednorazowy – tańsza alternatywa

Jeśli chcesz podpisać tylko jeden dokument (np. chcesz wziąć udział w emisji akcji na Emiteo) i nie potrzebujesz podpisu elektronicznego na co dzień, możesz skorzystać z podpisu jednorazowego.

Taką usługę oferuje m.in. mSzafir – znajdziesz ją na stronie www.elektronicznypodpis.pl.

Cena podpisu jednorazowego to około 20 złotych. Wystarczy kupić usługę, potwierdzić tożsamość i podpisać dokument.

Z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego możesz nabyć akcje na naszej platformie w ciągu kilkunastu minut.

Zarówno podpis zaufany, jak i kwalifikowany podpis elektroniczny ułatwiają załatwianie spraw w formie elektronicznej. Jeśli jednak chcesz podpisać dokument podpisem kwalifikowanym, który ma pełną moc prawną również w obrocie gospodarczym — warto zainwestować w usługę certyfikowaną.

Szukasz okazji inwestycyjnych?

Na Emiteo znajdziesz zweryfikowane oferty inwestycyjne polskich spółek. Dzięki nim możesz budować i dywersyfikować swój portfel inwestycyjny, korzystając z nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

Cały proces inwestowania odbywa się w 100% online, jest prosty i bezpieczny – wystarczy kilka kliknięć, by nabyć akcje wybranej spółki i przyczynić się do jej rozwoju oraz zysków w przyszłości.